Ga naar https://calendar.google.com/ en klik links onderin bij Andere agenda’s op het plusje (+). Klik vervolgens op Nieuwe agenda maken.

Vul een logische naam in voor de agenda en klik op Agenda maken.

Je ziet dat de agenda nu links onderin verschijnt. Klik op de nieuwe agenda.

Scroll naar beneden totdat je bij Toegangsrechten komt. Zet hier het vinkje aan voor Openbaar beschikbaar maken. Je krijgt een waarschuwing, klik op OK.

Scroll verder naar beneden totdat je bij Agenda integreren komt. Kopieer de URL bij het kopje Openbaar adres in iCal-indeling. Deze URL hebben wij nodig om de koppeling te maken.

Vervolgens kun je de nieuw aangemaakte agenda vullen met “afspraken”. De naam van de afspraak moet het nummer zijn van een belplan extensie, belgroep, intern nummer van een gebruiker of een extern nummer. Er mag geen overlap zijn in de afspraken.