Als je werkt met Microsoft 365, kom je waarschijnlijk de termen OneDrive, Teams en SharePoint tegen. Maar wat doen deze tools precies en hoe werken ze samen? In deze blogpost leggen we het uit in gewone mensentaal.
OneDrive: Je persoonlijke cloudopslag
Denk aan OneDrive als je eigen digitale plekje in de cloud. Het is de plek waar je:
- Je persoonlijke bestanden opslaat
- Documenten bewaart die je (nog) niet wilt delen
- Bestanden synchroniseert tussen je apparaten
OneDrive is ideaal voor het werken aan persoonlijke projecten, je persoonlijke administratie of conceptversies die je later met anderen wilt delen.
SharePoint: Je organisatie-brede informatieportaal
SharePoint kun je zien als het intranet van je organisatie. Het is de plek waar:
- Afdelingen informatie delen
- Belangrijke bedrijfsdocumenten worden opgeslagen
- Projectsites worden gemaakt voor grotere samenwerkingsprojecten
SharePoint is perfect voor het structureren en delen van informatie op organisatieniveau.
Microsoft Teams: Je digitale werkplek
Teams is als een virtueel kantoor waar een aantal zaken samenkomen, je kan:
- Chatten met collega's
- Videovergaderingen houdden
- Samenwerken aan projecten
- Bestanden delen binnen specifieke teams of groepen (bijvoorbeeld met SharePoint)
Het is de centrale hub voor dagelijkse communicatie en samenwerking binnen je organisatie.
Hoe werken ze samen?
- Van persoonlijk naar gedeeld: Je kunt een bestand dat je in OneDrive hebt gemaakt, eenvoudig delen via Teams of uploaden naar een SharePoint-site.
- Teams en SharePoint: Wanneer je een team maakt in Microsoft Teams, wordt er automatisch een SharePoint-site aangemaakt voor dat team. Hier worden de gedeelde bestanden opgeslagen.
- Alles verbonden: Of je nu werkt in OneDrive, Teams of SharePoint, je kunt altijd bij je bestanden. Ze zijn allemaal toegankelijk via deze verschillende tools.
Wanneer gebruik je wat?
- OneDrive: Voor persoonlijke bestanden of concepten die je nog niet wilt delen.
- Teams: Voor dagelijkse communicatie, snelle samenwerking en teamprojecten.
- SharePoint: Voor het structureren en delen van informatie op afdelings- of organisatieniveau.
Door deze tools samen te gebruiken, creëer je een naadloze werkomgeving waarin persoonlijke productiviteit, teamwork en organisatiebrede kennisdeling hand in hand gaan. Via de 'snelkoppeling' plaats je gemakkelijk een Sharepoint/Teams omgeving in je OneDrive, zodat je alles makkelijk vanuit 1 plek kan beheren.