Informatieprocessen automatiseren?
Handmatige gegevensverwerking is voor veel ondernemers, bedrijven en organisaties een grote kostenpost, omdat personeel (of u zelf) hier tijd aan besteed, maar ook door de foutgevoeligheid van handmatige
gegevensverwerking, denk aan tikfouten. Door processen te automatiseren of te koppelen, wordt zowel de tijdsbesteding teruggebracht en wordt de kans op fouten ook klein. XSbyte automatiseert uw administratieve processen (facturatie, registratie, betalingsintegraties, bankkoppelingen) en zorgt voor overzicht voor medewerkers en managers.
Onze voorkeur ligt bij het ondersteunen van medewerkers met automatisering, niet het vervangen van die medewerkers. De taak van de medewerker kan wel anders ingevuld worden, nu het pijnmatige handmatige invoerwerk niet meer nodig is.
Voorbeelden
Voorbeelden van projecten waar we een toegevoegde waarde hebben.
Huur-facturatie
Voorheen was men de hele maand bezig met de voorbereiding op de volgende facturatieronde, nu zorgt men voor de correcte basisgegevens en geschiedt de facturatie met een druk op de knop, 1000 facturen in enkele seconden. Betreft een integratie met Exact Online.
Retouren-administratie
Bij het retourneren van een product wordt informatie vastgelegd over de persoon, de transactie, het product en de klacht, de om de verdere afhandeling correct te laten verlopen ontwikkelden we een systeem waar een retour voor klantenservicemedewerkers te volgen is, op een pakbon naar de leverancier gestuurd kan worden en bij terugkomst duidelijk is van wie het product is, de klant krijgt een e-mail als het product gerepareerd/vervangen is, of kan het geld teruggestort krijgen
Planningsapplicatie
Voor diverse klanten hebben we planningsapplicaties ontwikkeld, dit betreft bezetting van personeel, logistieke processen rondom evenementen en opleidingen. Gebruikers krijgen de gegevens te zien die ze nodig hebben, melden zich aan, stellen zich beschikbaar en de planningsfunctionarissen kunnen met deze informatie hun taak uitvoeren.
Opleidingenbeheer
Voor bepaalde beroepsgroepen is het van belang om competenties en diploma’s bij te houden, zo ook in de medische sector. Onze maatwerksystemen voor opleidingenbeheer kunnen gegevens over de opleidingen van medewerkers bijhouden, worden uitgerust met toetssoftware en beoordelingsformulieren.
E-Learning
Veel scholen en digitale cursussen bestaan, maar vaak is het een losstaand product, we ontwikkelen integraties met bestaande pakketten, om zo bijvoorbeeld betalingen voor lessen mogelijk te maken, de lessen te kunnen volgen in een beveiligde omgeving (denk aan vertrouwelijke stof, of stof met voorbeelden uit de praktijk)
Ledenbeheer
We ontwikkelen voor diverse verenigingen ledenbeheersystemen, waarin gegevens met alle leden, of met bepaalde commissies gedeeld kan worden, hierbij kan een procesbewaker worden aangewezen van een bovenliggende organisatie (of bestuurslid)
Meer informatie of een offerte aanvragen
Kunt u wel wat automatisering gebruiken? Neem vrijblijvend contact op.
