Ga naar je Microsoft Office 365 agenda en klik op Add calendar.
Klik op Create blank calendar om een nieuwe agenda te maken waar je de tijdsblokken in kunt zetten. Vul een logische naam in en klik op Save.
Klik rechts bovenin op het tandwiel icoon en daarna onderin op View all Outlook settings.
Ga naar Calendar en vervolgens naar Shared calendars. Onder het kopje Publish a calendar selecteer je je nieuw aangemaakte agenda en kies voor de optie Can view titles and locations. Klik vervolgens op Publish.
Er verschijnt nu een link die je aan ons moet doorgeven. Het is belangrijk dat je de ICS link doorgeeft. Dit kun je doen door op de link te klikken en daarna kies je voor Copy link.
Vervolgens kun je de nieuw aangemaakte agenda vullen met “afspraken”. De naam van de afspraak moet het nummer zijn van een belplan extensie, belgroep, intern nummer van een gebruiker of een extern nummer. Er mag geen overlap zijn in de afspraken.